差旅费管理制度（差旅费用报销管理规定）

差旅费用报销管理规定

一、差旅费用的报销范围

差旅费用是指因公务需要而发生的交通、食宿、通讯等费用支出。在报销差旅费用时，必须符合以下规定：

• 必须是在公务活动中发生的费用，与公务有关的私人活动及费用不得报销；
• 遵守省、市、县的有关旅游、餐饮、住宿和交通费用招待规定；
• 必须保存完整、真实的费用凭证，如发票、收据、行程单等；
• 费用标准不得高于国家及省、市、县规定的标准。

二、差旅费用的报销程序

差旅费用报销流程如下：

1. 出差前

• 出差前需要填写《差旅申请单》，经主管领导签批后方可出发；
• 根据出差的目的、时间、地点，制定详细的出差计划，包括行程安排、住宿、交通等方面的安排，并提前预定好酒店和机票等服务。

2. 出差中

• 出差期间要认真履行工作职责，如有招待活动需审慎参与，确保费用不超标；
• 尽可能选择公务用车或公共交通工具，如需使用出租车，应按规定使用固定出租车公司的服务；
• 在旅途中，应保管好差旅费用凭证，记录差旅情况和消费情况。

3. 出差后

• 出差结束后，需要结合出差计划和费用凭证来申请差旅费用的报销；
• 将填好的《差旅费报销单》和相关费用凭证交经办人审核，填写报销审批表，送到财务部门审核并审批。

三、差旅费用的注意事项

差旅费用的报销是企业内部管理的一项重要工作，需要注意以下几个方面：

• 审批过程要求严格，工作流程规范，确保差旅费用的真实性、合理性、规范性；
• 差旅费用报销的标准应当符合国家和地方有关规定，并进行合理控制，防止因报销差旅费用而引起的过度招待和浪费，造成财务上的损失；
• 企业应制定相关操作规范，建立标准差旅费用报销制度，不仅需要考虑企业的利益，也要同时考虑员工的权益。同时，在制定差旅费用的报销标准时，应兼顾公平、合理、透明等方面的要求。

以上是对差旅费用管理制度的简要介绍，差旅费的报销对于企业来说是一个非常繁琐的过程，然而企业应该始终把公正、公平、公开原则贯彻到差旅费用报销过程中，以保护企业和员工的双重利益。