掌握这些技巧,让你的地址信息更完整
什么是地址信息?
地址信息,简称为address(通讯地址),指的是能够精确描述某一地点的信息,一般由国家、省市、区县、街道、门牌号等组成。我们在填写各种表格、邮寄包裹、预约门店等过程中,都需要填写地址信息。然而,由于个人认知、信息缺失、习惯差异等原因,很多人的地址信息缺漏不全,导致邮寄涉及到的顺丰、圆通、中通等快递公司不能按时到达,给自己和他人带来很多不便。
如何填写有效地址信息?
Tip1:准确描述位置
如果你住在一个较为复杂的小区或是公司在一个较大的办公楼内,建议在地址中注明楼层、单元、门牌号等详细信息,尽量将精度做到最高。在写邮件或者寄快递时,不要只写公司或者小区的名字,而是要在其中注明具体的位置信息。
Tip2:不要省略单位名称
对于单位办公室等收件人,建议在邮寄信息中注明单位名称,以可以更加准确地定位到收件人。省略单位名称无法准确地找到收件人或者给误送快递的风险。
Tip3:标准排列顺序
在填写收件人的地址时,要遵循地址信息的标准排列顺序国家、省/直辖市/自治区、市/州/地区、县/区/旗/市、街道、门牌号码。按照标准排列顺序可以更加清晰明了地表述自己的居住或者办公地点。同时注意大小写格式的变化,根据国家、本地区调整文化习惯做出调整。
如何更好地存储地址信息?
Tip1:建立本地文件存储
对于常用的地址,可以建立一个本地文件夹进行存储,如此你在填单时就无需重复输入,同时可以极大削减错误率,使用“复制-粘贴”技巧。
Tip2:好记口诀式
对于比较复杂映像或新换住址的地址建议建立口诀,让自己更好地记住地址。比如:“宝山区的中谷路174号32幢305室”我们可以记成“首字母形成一个词(呆在呆在),首字母再组成一个词(操控操控),数字在中间,大小写加在上面。”
Tip3:在线存储工具
当前有很多在线工具,如谷歌云端硬盘、百度网盘、dropbox等等,这些工具都可以实现将地址信息永久存储在互联网上,随时随地进行查看、录入和修改,这样就可以不受设备限制,也避免遗忘,强烈推荐大家 : )。
通过以上三个方面的技巧,我们可以更好地记录和使用地址信息了。无论是私下交流还是商业环境,良好的地址信息缺乏往往为人们带来困扰。通过不断地训练自己,不断完善地址信息,我们可以更加科学、便捷的进行邮寄和生活。
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