技术资料管理制度（技术信息管理规程）

一、技术材料的定义与分类 技术材料是指在研发、设计、制造、售后服务及产品质量控制等环节中所产生的各种技术文献、技术文件、技术数据及相关资料。它包括但不限于以下分类： 1. 技术标准及规范：制定产品及过程相关的标准、规范、要求等。 2. 技术文件：产品设计图纸、工艺图、工具夹具设计图、技术卡、技术方案、技术报告、技术计算书、技术测试报告、技术数据等。 3. 业务资料：合同、订单、收款收据、发票及其他与业务有关的记录。 4. 设备资料：设备手册、操作说明书、保养手册、设备维修记录、备件资料等。

二、技术材料的存储与分类管理 技术材料的存储应该采取分类管理的方式，按照类别、来源、制度等多个层面加以规范。具体操作如下： 1. 建立技术材料档案：按照技术材料的分类建立档案，并规定相应的存放地点、管理人员及权限。 2. 确定存放期限：技术材料的存放期限应根据相应法律法规及公司的规定执行。存放期限到期后，应根据实际情况及时处理。 3. 加强档案保管：对归档的材料进行标识和编号，确保档案的保密性和完整性。 4. 制定管理制度：制定明确的技术材料管理制度，包括技术资料的归档、阅览、复制及借阅等的管理规程。 5. 进行分类整理：定期对技术材料进行分类整理，及时清理过期、重复、无用的技术材料。

三、技术材料的信息化管理 随着信息化的不断发展，技术材料的信息化管理越来越受到重视，以下是具体操作： 1. 建立技术资料管理系统：通过电子化技术对技术材料进行数字化处理，建立技术资料管理系统，实现信息化管理。 2. 建立互联网知识库：可以通过建立专业知识库、技术论坛等形式，将公司的技术知识及技术经验进行共享与传递。 3. 安全性保障：建立细致的安全措施，增强技术资料的保密性，防止信息泄漏。 4. 平台的不断改进：不断地对技术资料管理平台进行改进，实现信息共享和管理的高效性。 总而言之，技术材料管理对于一个公司的发展意义重大，应该得到高度关注，建立健全的技术资料归档及管理制度，采用科学、严谨、规范化的管理方式，提高技术资料的整体管理水平，为公司的科技创新提供坚实保障。