excel函数应用（Excel函数运用大全）

Excel函数运用大全

介绍

Excel是一款常用的办公软件，可以帮助我们处理各种数据，提高工作效率。其中的函数是其中的重要组成部分，它可以快速计算数据，方便我们进行数据分析和处理。本文将为您介绍Excel中几个常用的函数。

函数1：VLOOKUP

VLOOKUP是一种查找函数，可以在数据表中查找某个数值，返回该数值对应的另一列的值。它的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：需要查找的值。它可以是数值、文本或者引用其他单元格的值。

table_array：数据表，必须是一个区域，其中包含要搜索的数据和要返回的数据。

col_index_num：要返回的数值所在列的编号。如果table_array中第一列是我们要搜索的列，则col_index_num应为1，如果第二列是我们要返回的列，则col_index_num为2，以此类推。

range_lookup：可选，如果希望精确匹配查找值，则该参数应为FALSE或0；如果查找值无法匹配，则返回最接近的值，则range_lookup应为TRUE或1。

下面是一些VLOOKUP函数的应用实例。

实例1：查找员工薪资

假设我们需要查找员工薪资表中某个员工的薪资，我们可以使用VLOOKUP函数来实现。

首先，我们需要在员工薪资表中确定查找值和要返回的值所在的列。假设我们要查找的员工姓名存储在A列，薪资存储在B列，我们要返回的是薪资，所以col_index_num应为2。

然后，我们可以在其他单元格中输入VLOOKUP函数，并填写相应参数。例如，假设我们要查找的员工姓名存储在D2单元格，员工薪资表格区域为A2:B10，那么我们需要在其他单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,FALSE)

在选定单元格中输入公式后，按下回车键即可返回查询到的值。如图所示：

实例2：建立一张基本工资表

有时候，我们需要计算员工的基本工资，而基本工资来源于不同岗位的底薪，我们可以利用VLOOKUP函数建立一张基本工资表，以便查询底薪和计算基本工资。

首先，我们需要建立一个底薪表，记录不同岗位的底薪。

然后，我们可以在其他单元格中输入公式来查询底薪。例如，假设员工的岗位记录在E2单元格，我们需要在其他单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(E2,$A$2:$B$10,2,FALSE)

查询到岗位所对应的底薪后，我们就可以利用其他函数来计算基本工资。

函数2：SUMIF

SUMIF函数可以计算符合某个条件的数值的总和。它的语法如下：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：需要判断的区域。

criteria：需要符合的条件。

sum_range：可选，需要计算总和的区域。

下面是一个SUMIF函数的应用实例。

实例：计算销售量

假设我们需要计算某个月内某种商品的销售量，我们可以使用SUMIF函数来实现。

首先，我们需要在销售记录表中确定需要计算的区间和需要符合的条件。假设我们需要计算2月份手机的销售量，销售记录表的日期记录在A列，商品类型记录在B列，销售量记录在C列，我们可以输入以下公式来计算销售量：

=SUMIF(B:B,\"手机\",C:C)

其中，B:B表示判断条件所在的区间，\"手机\"表示需要符合的条件，C:C表示需要计算总和的区间。

在选定单元格中输入公式后，按下回车键即可返回销售量。如图所示：

函数3：COUNTIF

COUNTIF函数可以计算符合某个条件的数量。它的语法如下：

COUNTIF(range, criteria)

range：需要计算数量的区间。

criteria：需要符合的条件。

下面是一个COUNTIF函数的应用实例。

实例：计算男女人数

假设我们需要计算某个班级男女人数，我们可以使用COUNTIF函数来实现。

首先，我们需要在班级花名册中确定需要计算数量的区域和需要符合的条件。假设我们需要计算男女人数，花名册的性别记录在B列，我们可以输入以下公式来计算人数：

=COUNTIF(B:B,\"男\")

其中，B:B表示需要计算数量的区间，\"男\"表示需要符合的条件。

同理，我们可以计算出女生的人数：

=COUNTIF(B:B,\"女\")

在选定单元格中输入公式后，按下回车键即可返回结果。如图所示：

结束语

本文介绍了Excel中的三个常用函数：VLOOKUP，SUMIF和COUNTIF，它们可以帮我们快速计算数据，进行数据分析和处理。在实际工作中，我们应该根据具体需求选择合适的函数，提高工作效率。