XLS文件的打开方式及注意事项

Excel表格是我们日常生活和工作中经常使用到的文件类型，而xls文件是一种其中一种格式。打开xls文件有很多方法，下面将会介绍几种打开xls文件的方式以及在使用的时候需要注意的事项。

使用Microsoft Excel打开

许多人使用最普遍的方法便是使用Microsoft Excel打开xls文件，因为Microsoft Excel自带许多非常实用的功能。只需双击xls文件，计算机上已经安装了Microsoft Office套装软件的话，就可以自动打开文件。如果计算机上没有安装Microsoft Office套装软件，那么需要先安装Microsoft Office后，再使用Microsoft Excel打开xls文件。请注意，打开不同版本的xls文件时，不同版本的Microsoft Excel会有不同的兼容性，需要选择相应的版本以确保最佳效果。

使用WPS Office打开

WPS Office是一套免费的办公软件，它同样支持打开xls文件。只需安装WPS Office，双击xls文件，可轻松打开并编辑。WPS Office对于xls文件的兼容性比较好，如果发现使用Microsoft Excel打开会出现一些问题，可以尝试使用WPS Office打开，很有可能问题会解决。

需要注意的事项

在使用Microsoft Excel或WPS Office打开xls文件时，需要注意以下几点。

1. 文件名必须以“.xls”结尾，否则将不能被识别;
2. 文件名不要使用特殊字符，如：/ \\ : * ? “ < > |等。这些特殊字符会影响文件打开及保存的操作;
3. 如果xls文件是从网络中下载的，要先进行反病毒扫描，防止文件中包含病毒和恶意软件，造成计算机被损坏、数据丢失等问题;
4. 在编辑xls文件时，先要备份源文件，以避免数据丢失;
5. 在打开过程中，如果遇到系统错误或异常情况，应该立即退出软件，重启计算机，再次打开xls文件进行操作;
6. 在编辑xls文件时，应该注意文件的保密性，不要随意将文件传递给他人。

总之，打开xls文件有许多方式，其中最常用的是使用Microsoft Excel和WPS Office，但在使用时还需要注意文件名、文件来源、保密性等问题，避免出现数据丢失或其他问题。希望大家掌握这些知识后，能够更好地使用和管理xls文件。