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办公室搬迁报告模板(办公室迁址通知)

办公室迁址通知

概述:办公室迁址是一项大型工程,对公司的各个方面都将带来影响。因此,在此报告中,我们将向公司的领导和员工通报关于迁址计划和进程的各个方面,包括原因、目的、时间表、交通等。

原因和目的

原因:公司业务发展所需的更多空间和更好的物理环境以及更节约成本的租赁空间,促使我们做出了此次迁址的决定。

目的:通过此次办公室迁址,我们可以达到以下目的:

  • 提供更大、更舒适的空间和设施以方便员工工作和提高生产力;
  • 改善布局、提高能效和环境;
  • 获得更好的物理位置并提高公司的可见性;
  • 降低成本。

时间表和进展

时间表:

  • 租约签订:2019年12月1日;
  • 装修时间:2020年1月1日-2020年2月28日;
  • 迁移时间:2020年3月1日;
  • 正式启用:2020年3月2日起。

进展:至目前为止,我们已完成租赁合同签订,并已选择承包商进行办公室的装修。同时,我们的IT和设施部门也已经开始在新地址的每个房间部署必要的设施和设备。所有的工作都按照时间表进展,我们相信新的办公室可以按时如期交付。

交通和其他事项

交通:我们新办公室的位置在市中心,提供多种交通方式以方便员工的通勤。公司将为员工需要的停车位进行安排,并为需要乘坐公共交通的员工建立起一个通勤计划。

其他事项:迁址后,公司将会不断评估和完善新办公室的各种规划,包括员工员工咖啡区、会议室和其他工作空间的规划。同时,我们也会根据员工的需要为大家提供更好的员工福利:员工培训、活动、娱乐设施等等。

结束

我们的预算和计划将确保此次办公室迁址顺利进行,并确保我们的员工在新办公室中可以得到最好的工作条件。我们相信新办公室将会带来更多创新和发展的机遇,同时我们也希望员工感到我们继续支持他们在职场中取得成功的决心。

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